印鑑の種類と役割を、わかりやすく説明いたします。

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印鑑の種類

・実印と銀行印が同じ印鑑ではありませんか?
・一時的に間に合わせの印鑑を押して後でしまった!そんな経験ございませんか?
・資産は無いからトラブルに巻き込まれることはない!と思っていませんか?
自分には無縁だと思っていてもトラブルに巻き込まれないよう印鑑を軽視せずに使い分けて下さい。
コピーの精度が高まり書類の印影から同じ様な印影の印鑑を偽造作成できてしまう時代です。
押す機会が多い印鑑を実印にしていては、それだけ悪用される機会が増え大変危険なことです。
事務手続を簡素化するために徐々に申請書や届出書などに印鑑が要らなくなりつつありますが、まだまだ印鑑は重要な役割を成しておりますので創業82年の印鑑専門店が印鑑の種類と役割を分かりやすく解説いたします。
個人や法人として使用される主な印鑑の種類は下記となります。
個人の印鑑としては * 実印 * 銀行印 * 認印〔仕事印〕* 訂正印
法人の印鑑としては * 実印 * 銀行印 * 角印 * 役職印 * 割印
個人の印鑑

実印とは

実印印影お住まいの市区町村役場に届け出しの手続きをし受理された印鑑のことを実印と呼び、あなたの財産や権利を守ってくれる大切な印鑑となるのです。
立派な印鑑であっても登録手続きが完了されていませんと実印とみなされませんのでご注意下さい。
登録の条件は 印鑑登録 ページを参考にして下さい。
ただし市区町村により多少条件が違いますので直接ご確認のうえで実印を作成してください。

「印鑑証明書を付けて下さい」と言われた時には、この登録した印鑑〔実印〕を使用します。
印鑑を捺して契約が成立すると同時に法的に責任が発生することになりますので男性・女性・年齢を問わず、とても重要であり軽率に押さないで下さい。

車・土地・家・マンションの購入・相続・長期の保険契約等に使用しますが、「これは重要だな」と思われたら証明書を添付しない書類であっても実印を使用して下さい。
実印は届け出た人だけの物ですから昔のように1本の印鑑を家族で共用する事は出来ません。
偽造されないために、姓と名前を入れた手作り印鑑で登録されることをお勧め致します。

実印アドバイス 個人用実印お値打ち印鑑カバ印鑑 ご注文ページは、こちら
実印に適したサイズは、こちらを参照にして下さい。
実印に適した印材は、こちらを参照にして下さい。

銀行印とは

銀行・郵便局・農協など金融機関 で口座を開設する際に届け出る印鑑を称して銀行印といいます。

銀行印の印影銀行印は、実印と違い市町村役場へ登録する必要はありませんが紛失した場合には全ての金融機関に紛失届を提出し再登録を し直さなければなりませんので間に合わせの印鑑で口座開設されると後で困ります。
またキャッシュカードなどで出し入れするからと安易に考えがちですが大切な印鑑ですから、姓あるいは名前のどちらかで作成して下さい。

口座名が別であっても同一の印鑑を兼用した場合、贈与税など課税対象になる可能性がありますので実印と同じように<特に15歳以上になられましたら>お一人に1本専用銀行印をお持ち下さい。

またペイオフ対策の ひとつとして夫婦でも別々の口座、銀行印を持たれる家庭が増えています。
銀行印アドバイス 個人用銀行印お求めの方はこちら
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銀行印に適した印材は、こちらを参照にして下さい。
名前だけの印鑑でも実印登録できます。
女性用印影姓<名字>で実印登録した場合、姓が変わると登録印鑑は使えなくなってしまいます。 名前で登録しておけば印鑑は、一生実印として使用することができます 女のお子様ですと結婚後も印鑑を変えることなく、そのままずっと使用していただけますので名前で彫られても良いでしょう。
当店は生涯保証の〔柘印材は除外〕印材を使用しておりますのでお子様誕生時に作成されても、ずっと使用していただけます。

認印とは

文字通り 「認めました」しるしとして使う印鑑で一般事務などに幅広く使用します。認印印影
一般的には姓のみを彫刻しますが一目で区別がつくように銀行印の一回り小さなサイズが好ましく仕事印もこの仲間に含まれます。

印鑑の大きさは10.5ミリ〜12ミリ丸サイズ、印材は耐久性がある牛角・黒水牛、誰の印影かが判明しやすいよう書体は古印体が好ましいでしょう。
使う頻度が多いため紛失したり盗難にあうことも考慮して 実印や銀行印とは別にされることをオススメ致します。
どの印鑑にも言えますが例え認印でも捺印した時点で責任が伴いますので気をつけて捺印してください。
認印アドバイス 個人用認印のご注文ページは、こちら
認印に適したサイズは、こちらを参照にして下さい。
認印に適した印材は、こちらを参照にして下さい。

訂正印とは

小さな文字で書かれている帳簿や伝票を修正する時に使用する、小さな印鑑です。
訂正箇所に元の文字が読めるように二本線を引き正しい文字を記載し訂正印を捺印します。

契約書類上などで使う場合は訂正印は使用せず実印・銀行印などを使用します。もちろん正式な書類の訂正ですからインキ形式のシャチハタは使えません。
ただし社内間での伝票などミスを訂正する場合は使用できる時があります。
ミスのないよう慎重に記載し、なるべく訂正印は使わなくても良い様にしたいものです。
法人の印鑑

実印とは

会社を設立時に法務局に登録する代表者印、会社の実印に当たります。
個人の実印は、市区町村役場に届出をしますが会社の実印は法務局に届出をします。
登録できる印章は1〜3cm以内の正方形に納まるサイズと規定されています。
役職名だけ彫刻するものと、役職名の回りに法人団体名を彫刻する回文があり、他に社名と役職名を縦に並べる場合もあります。おもに重要な契約書や諸官庁への届出に使用します。
印鑑を作成する前にご注意ください。
設立する際や本店を移転する時には、その設立先や移転先の法務局で類似商号の規定に抵触する会社がないかを事前に調べて下さい。過去、印鑑一式作成されたのに登録できなかった事例がございました。彫り直しは、できますが最初からつまずくのは縁起が悪いから…と新しい印材で彫られました。

会社印鑑の入れ方

外枠には 「株式会社○○○○○」 「○○○○株式会社」と会社名が入ります。
内枠には 「代表取締役」「取締役社長」「代表取締役社長」などの役職名が入ります。
この印鑑は、代表者が替わっても印鑑はそのまま生き続け正に会社の実印です。

代表者の内1人の印鑑だけを法務局に登録すれば良い。

実印は個人の場合、一人に1本しか持てませんが会社の場合、代表取締役が二人以上いれば各人が持つ事ができます。その場合には代表者の内1人の印鑑だけを登録すれば良いのです。
注意事例〕 代表取締役Aは印鑑1を登録し、代表取締役Bは登録しない。
この場合は、会社の実印を押せる代表取締役はAだけで、代表取締役Bの印鑑では会社の実印を押せない事になりますので登録前にどの印鑑を登録印にするかを熟慮してください。
  • 株式会社・有限会社の場合は内枠には「代表取締役印」
  • 合資・合名会社・合同会社の場合は「代表社員」となります。
  • 個人事業主や団体の場合この形式の入れ方をする場合内枠は「代表者印」と入れるのが多いです。
印材は、象牙・牛角・黒水牛・本柘等天然素材ですので何れも、いいですが使用頻度と印材の特徴とを踏まえて選んで下さい。
法人の印鑑 法人印鑑 実印のご注文ページは、こちらです。

法人用の印鑑/銀行印とは

企業が銀行と取り引きをするために届け出を行った印鑑が法人銀行印です。
小切手や手形の振り出しなどする時には、必ず必要となる印章です。財務全般に関わる印章であり、その重要性は代表印と同格といっても過言ではありません。使用する頻度も高く、実印 〔代表者印〕とは別に作成されたほうが安全です。 法人 銀行印
外枠は実印と同じく会社名を入れます。
内枠は、「銀行之印」 「代表取締役」 「経理部長」 「経理之印」と入れます。
ただし個人名を入れるのは避けられた方がいいでしょう。

会社の財産を守る重要な印鑑ですので厳重に保管して下さい。
印材は、黒水牛・オランダ水牛・象牙・本柘で、考えようによっては実印より押印の回数が多いので黒水牛・牛角印材が良いでしょう。象牙は少々不向きです。

法人の印鑑 法人印鑑 銀行印の ご注文ページは、こちらです。

法人用の印鑑/役職印とは

会社によっては外部への注文、社内決済などの際には「○○部長」「○○課長」など役職名入りを また内部には「事務所長印」「支店長印」など自分の立場を表す印鑑を使用します。
いずれも責任の所在を明らかにさせる意味合いから役職印が使用されます。

法人の印鑑 法人印鑑 役職印の ご注文ページは、こちらです。

角印・社印とは

個人の認印に相当する印鑑で、そのかたちから角印とも呼ばれます。
「○○○株式会社之印」などと会社名を入れますが全体の文字バランスをみて「之印」や「印」の文字を入れて調整をとります。
公官庁の書類には角印の必要性を求められる場合があります。法人や団体の契約書、請求書、領収書など日常業務に頻繁に使用しますので他の法人印と同じく取り扱いに注意が必要です。しかし印鑑の役割からして認印でありますので過度に立派過ぎる必要性はありません。印材は黒水牛・本柘・牛角が良いでしょう。
法人の印鑑 法人印鑑 角印の ご注文ページは、こちらです。

職印とは

職印とは、司法書士や行政書士、弁護士など「士業」の業務で使用する印鑑のひとつです。
職印 職名と姓名を入れます。例えば「司法書士○○○○之印」

副印とは

取引の契約など、代表者印と同じような用途に使われる会社の印鑑の一つに、副印があります。
形も代表者印そっくりですが、副印は法務局に登録された会社の実印ではありません。社の支社・支店に置かれているケースが多く、代表印を社外に持ち出すと紛失や盗難などのリスクが高まります。それを防ぐためにも、実際の取引に多く使われています。
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